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华纳公司客服电话服务项目

商务礼仪服务 · 会务接待 · 活动策划执行 · 模特礼仪 · 展会服务 · 庆典礼仪策划

SERVICE LIST

六大服务板块,可单点也可整体打包

大部分客户的做法是:先把需要的人员岗位定下来,再看要不要做整场执行。下面每块都写了具体交付内容和适用场景,看完基本能判断自己需要哪一项。

商务礼仪服务

  • 迎宾引导 / 签到接待
  • 剪彩托盘 / 签约见证
  • 颁奖递送 / 礼品发放

会务接待服务

  • 接站引导 / 酒店陪同
  • 会议签到 / 资料分发
  • 会场统筹 / 秩序维护

活动策划执行

  • 流程脚本 / 动线设计
  • 人员调度 / 彩排预演
  • 现场执行 / 应急处理

模特礼仪服务

  • 车展模特 / 展台礼仪
  • 品牌形象模特
  • 走秀 / 静态展示

展会服务

  • 展台礼仪 / 观众引导
  • 资料派发 / 信息登记
  • 多展期排班 / 现场督导

庆典礼仪策划

  • 开业庆典 / 奠基揭牌
  • 周年庆典 / 颁奖典礼
  • 流程编排 / 礼仪队列
DETAIL

每项服务具体做什么

下面按板块说明交付内容、适用活动和人员配置,不清楚的可以直接打电话问姚经理。

01

商务礼仪服务开业 / 签约 / 颁奖

这是华纳公司客服电话做得最久的一块业务。适用场景包括酒店与门店开业庆典、企业周年庆、签约仪式、新品发布会、颁奖典礼、奠基揭牌仪式等。人员到岗后按岗位分派:迎宾岗站在入场动线上负责引导和问询,签到岗负责嘉宾登记与胸花佩戴,托盘岗负责剪彩与揭牌环节的托盘递送,见证岗负责签约环节的站位与文件递送,颁奖岗负责奖杯奖牌的有序递送与回收。

着装方面常备黑色晚礼服、红色庆典服两类标准套装,也可以按客户品牌色定制。妆造由公司统一安排,活动当天提前 90 分钟到场做妆面与彩排走位。20 人以上的场次配现场督导一名,负责人员轮换与临时调度。

礼仪小姐迎宾引导剪彩托盘签约见证颁奖服务开业庆典
02

会务接待服务会议 / 论坛 / 大会

会议接待最忌讳的是乱。我们的做法是在活动前拿到会议议程、嘉宾名单和场地平面图,做一张人员点位图,把每个岗位的站位、职责、换岗时间都标出来,提前发给客户确认。活动当天人员按点位图上岗,督导在场内巡查。

交付内容包括:机场或高铁站接站引导、酒店入住与房间引导、会场签到与胸牌发放、嘉宾陪同与茶歇引导、资料袋分发、会场秩序维护、散场引导。大型会议可按天排班,两班或三班轮换,保证接待状态。

会议签到嘉宾陪同接站引导资料分发会场统筹经销商大会
03

活动策划执行整场承接

客户给活动目的、时间地点和预算区间,我们负责把整场活动的人员与流程串起来。交付的主要是四份东西:活动流程脚本(精确到分钟)、人员配置与点位方案、现场动线建议、应急预案(含突发情况的人手备份)。

执行阶段由项目经理带队,负责与客户对接流程节点、控制时间节奏、处理现场临时变化。重要场次会安排一次完整彩排,把主持串词、音乐节点、人员上下场走位过一遍。活动结束后做现场收尾、物料清点和当天回访。

年会策划发布会执行招商会流程脚本彩排预演现场调度
04

模特礼仪服务车展 / 展台 / 走秀

提供车展模特、展台礼仪、品牌形象模特、走秀与静态展示人员。合作前可提供形象卡与试镜视频供客户筛选,确认人选后再签人员确认单,避免到场后发现形象不符的情况。

人员身高参考:礼仪岗 165cm 以上,模特岗 170cm 以上,具体按客户要求匹配。展会类活动可按展期天数连续排班,每天排班不超过 8 小时,中间安排轮换休息,保障整场状态。

车展模特展台礼仪品牌模特走秀人员形象筛选试镜视频
05

展会服务展期排班 / 现场督导

展会的用人特点是时间长、连续性强、现场情况杂。我们按展期做整体排班表,包括每天的上岗时间、轮换批次、休息时段和撤场安排。展台礼仪负责观众引导、资料派发、扫码登记与客户信息初步登记,遇到意向客户及时引导给客户方销售。

展会现场配备现场督导一名,负责人员到岗确认、状态维持、临时补位和突发情况处理。撤展当天协助清点展台物料与剩余资料。

展台礼仪观众引导扫码登记资料派发展期排班现场督导
06

庆典礼仪策划开业 / 奠基 / 周年

负责庆典类活动的现场策划与礼仪执行,内容包括现场流程编排、礼仪队列设计、剪彩与揭牌环节的人员配合、主持与礼宾的衔接、礼炮与音乐节点的配合建议。客户可以只采购礼仪队列部分,也可以把整场庆典的执行一起交过来。

常见场景包括酒店开业、商场开业、门店开张、项目奠基、企业周年庆典、品牌授牌仪式。这类活动时间短、节奏快、环节密集,我们会把每个环节的秒数和人员动作写进流程表,现场按表执行。

开业庆典奠基仪式揭牌仪式周年庆典礼仪队列流程编排
PRICE

报价与费用说明

给的是一句话能说清的报价方式,具体数字按活动情况定,不做模糊报价。

活动类型常规人员规模参考区间(人 / 天)
门店开业 / 小型庆典4 - 8 人400 - 600 元
酒店开业 / 商场开业10 - 20 人450 - 700 元
发布会 / 签约仪式6 - 16 人500 - 800 元
会务接待 / 会议论坛8 - 30 人450 - 700 元
展会礼仪(含排班)4 - 12 人 / 天500 - 800 元
模特礼仪 / 车展4 - 20 人600 - 1200 元

以上为参考区间,实际按活动规格、人员身高形象要求、地点距离与所需岗位确定。费用含人员出勤、统一服装与妆造,不含差旅与外埠出行费用(外埠活动单独列明)。

  • 按人天报价,写明在合同里

    每个人每天多少钱、几个人、几个小时、超时怎么算,全部写进合同,活动当天不加价。

  • 服装妆造不另收费

    标准礼服、妆造、鞋袜由公司统一配置,不额外收取服装费、化妆费这类零散费用。

  • 可开增值税发票

    专票、普票均可开具,支持对公转账结算,长期客户可签年度框架协议并按月结算。

  • 临时加人有明确标准

    活动前 24 小时内加人,按同岗位标准单价执行;现场临时加岗,按实际服务时长补齐。

FAQ

客户问得最多的几个问题

下面这些是被问频率最高的,没有写到的直接打电话问,姚经理会讲得比文字清楚。

商务礼仪服务怎么收费?

华纳公司客服电话按人天报价,费用含人员出勤、统一服装与妆造,不含客户方提供的场地与餐饮。普通活动礼仪人员参考区间为每人每天 400 至 800 元,庆典开业类略高,具体按活动规格、人数、地点与所需岗位确定,明细写入合同。咨询电话 150-2509-9699(姚经理)。

临时确定活动还能安排礼仪人员吗?

可以。济南市区在工作时间内确认需求,4 小时内可安排人员到场对接;山东其他地市 24 至 48 小时内到位。活动旺季(春秋两季、年末)建议提前 3 到 7 天定人,微信 1628766 可随时沟通档期。

服务区域覆盖哪些城市?

覆盖山东全省,济南、青岛、烟台、潍坊设有常驻团队,淄博、临沂、济宁、泰安等地有长期合作执行人员;北京、天津、郑州、南京、杭州等外埠城市按项目派出随队人员,出行费用在报价时单独列明。

可以只派礼仪人员,不需要整场策划吗?

可以。六大服务板块均可单独采购:只派礼仪人员、只做会务接待、只做展会排班都可以,也可以打包成整场活动策划执行方案,按实际需求组合,不强制捆绑。

能提供人员形象资料先看人吗?

可以。确定需求后我们会按活动要求和客户偏好筛选人员,提供形象卡或试镜视频,客户确认后人选才锁定,避免到场后形象与预期不符。

如果当天人员临时来不了怎么办?

公司有人员备份机制,每个场次都会预留同岗位的替补人员。若因我方原因发生人员缺席或延误,按合同条款承担相应责任,这也是我们把赔付条款写进合同的原因。

把活动需求发过来,当天给方案

说清活动类型、时间、地点和大概人数就够了,人员配置和报价我们来算。

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